Privacyverklaring
Privacy op Tabor College
Ingangsdatum: 1 november 2018
Datum laatste wijziging: 5 januari 2021
Het Tabor College respecteert de privacy van iedereen die bij de school betrokken is. Als school werken wij met verschillende soorten persoonsgegevens. Daar gaan wij zorgvuldig mee om. In deze privacyverklaring, die in het bijzonder betrekking heeft op de persoonsgegevens van leerlingen en hun wettelijk vertegenwoordigers, vertellen wij u daar meer over. Hebt u na het lezen van deze verklaring vragen? Schrijf, bel óf mail ons. Onderaan de pagina staan onze contactgegevens.
Privacybeleid
Het Tabor College verwerkt, beheert en beveiligt persoonlijke gegevens als verwerkingsverantwoordelijke met de grootste zorgvuldigheid. Wij bieden onze leerlingen een veilige leeromgeving en onze medewerkers een veilige werkplek. We voldoen daarbij aan de eisen die de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en nationale wetgeving aan ons stelt. Hoe wij aan deze eisen voldoen hebben wij vastgelegd in ons privacybeleid.
Persoonsgegevens die wij verwerken
Persoonsgegevens mogen alleen verwerkt worden met een vooraf omschreven doel en als daarvoor een grondslag bestaat. Ook mag de verwerking ervan niet verder gaan dan nodig is. Wij verwerken diverse soorten gegevens waarvan wij de meeste gegevens rechtstreeks van u als ouders hebben gekregen.
Sommige persoonsgegevens zijn voor ons zodanig noodzakelijk dat wij, gelet op de doelstellingen van onze organisatie en vanwege de op ons rustende wettelijke verplichtingen, niet zonder kunnen. Als dergelijke gegevens niet worden verstrekt, kunnen wij de aanmelding niet beoordelen en de leerling dus
ook niet inschrijven.
Klik hier om te zien welke persoonsgegevens wij van leerlingen verwerken.
Waarom wij deze persoonsgegevens gebruiken
Als school hebben wij diverse persoonsgegevens van leerlingen en hun wettelijk vertegenwoordigers nodig om te kunnen voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, om op een goede manier onderwijs te kunnen geven en om invulling te geven aan diverse andere doeleinden.
Beveiligen en bewaren
De school neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en andere ongewenste handelingen met persoonsgegevens tegen te gaan. De programma’s die worden gebruikt zijn beveiligd en toegang tot gegevens is beperkt tot die medewerkers van onze school die de gegevens
daadwerkelijk nodig hebben. Ook geldt een geheimhoudingsplicht voor medewerkers van de school over de persoonsgegevens.
De verzamelde persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is. De meeste gegevens uit het leerlingdossier bewaren wij gedurende (maximaal) 2 jaar nadat de leerling is uitgeschreven bij onze school; voor sommige gegevens geldt een langere (wettelijke) bewaartermijn. Gegevens over verzuim, afwezigheid en in- en uitschrijving van leerlingen bewaren wij bijvoorbeeld gedurende 5 jaar nadat de leerling is uitgeschreven.
Gebruik van beeldmateriaal
Voor het gebruik van foto’s en video-opnames van leerlingen op bijvoorbeeld de website van de school of in de nieuwsbrief, vragen wij vooraf uitdrukkelijke toestemming. Leerlingen van 16 jaar en ouder geven zelf toestemming, voor leerlingen jonger dan 16 jaar wordt deze toestemming gevraagd aan de wettelijk vertegenwoordigers.
Ouders en leerlingen van 16 jaar en ouder mogen altijd besluiten om geen toestemming te geven of om eerder gegeven instemming in te trekken. Als er toestemming is gegeven, blijven wij natuurlijk zorgvuldig met het beeldmateriaal omgaan en wegen wij per keer of het verstandig is het beeldmateriaal te plaatsen.
Deelt de school persoonsgegevens met derden?
In opdracht van het Tabor College verwerken verschillende organisaties persoonsgegevens van leerlingen en medewerkers, zoals leveranciers van het administratie- en/of leerlingvolgsysteem en van al dan niet) digitale leermiddelen. Om ieders privacy goed te beschermen, sluiten wij met deze organisaties
verwerkingsovereenkomsten. Hierin staat hoe zij volgens de wettelijke privacyrichtlijnen omgaan met persoonsgegevens.
Verder delen wij soms ook persoonsgegevens met andere organisaties. Voorbeelden zijn het Samenwerkingsverband passend onderwijs (SWV), de GGD, de leerplichtambtenaar, de instellingsaccountant, de Inspectie van het Onderwijs, ketenscholen (mbo/hbo/universiteit) en het ministerie van OCW (DUO). Uiteraard gebeurt dit alleen voor zover dit noodzakelijk is, en er sprake is van een specifieke grondslag. In veel gevallen zijn wij wettelijk verplicht om persoonsgegevens met deze organisaties te delen. Als dat niet zo is, is meestal toestemming nodig van de leerling of diens wettelijke
vertegenwoordiger.
Welke rechten heb ik?
U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens, eerder gegeven toestemming in te trekken en u heeft het recht om uw gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Ook kunt u in voorkomende gevallen aan de school vragen om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken of om uw gegevens aan uzelf of aan een derde partij over te dragen. In het privacybeleid leest u meer over deze rechten.
Leerlingen van 16 jaar en ouder oefenen deze rechten zelfstandig uit. Voor leerlingen jonger dan 16 jaar worden deze rechten uitgeoefend door hun wettelijk vertegenwoordigers.
Wilt u gebruik maken van (een van) deze rechten? Stuur dan een mail naar: privacy@tabor.nl. Wij reageren zo snel mogelijk op uw bericht. Vervolgens krijgt u binnen een maand van ons een reactie op uw verzoek. Mochten wij voor het bewerken van uw verzoek meer tijd nodig hebben, dan kunnen wij de reactietermijn verlengen met twee maanden. Uiteraard laten wij dit zo spoedig mogelijk weten.
Aanpassingen privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. Op deze website plaatsen wij eventuele herziene versies. Als een herziene versie wordt geplaatst zorgen wij voor een duidelijke melding hiervan met informatie over de belangrijkste wijzigingen. Ook geven wij aan wanneer de verklaring voor het laatst is gewijzigd.
Vragen of klachten?
Als u er met ons niet uitkomt en u hebt vragen of een klacht over de manier waarop wij persoonsgegevens verwerken, neem dan contact op met onze Functionaris Gegevensbescherming (FG) via de hieronder genoemde contactgegevens. Indien dat nog niet tot een oplossing leidt, kunt u een klacht indienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Contactgegevens Tabor College
Postbus 34
1620 AA Hoorn
Tel. 0229 – 283555
privacy@tabor.nl
Contactinformatie Functionaris Gegevensbescherming
Er is een externe Functionaris voor Gegevensbescherming aangesteld, te weten: Tim van Maarseveen van L2P. De FG is onafhankelijk en controleert of het Tabor College de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) toepast en naleeft. U kunt de FG voor vragen en/of klachten bereiken via fg@l2p.nl.